北京外国语大学本科生齐元峻的实习小结

来源:中国—东盟中心

我是北京外国语大学2017级印尼语专业本科生齐元峻,自5月初起在中国—东盟中心实习,近两个月的实习短暂而充实,留下了弥足珍贵的回忆,更积累了宝贵的工作经验。

我所在的部门是教育文化旅游部(ECTD),主要通过举办和支持教育、文化及旅游领域的各类交流活动来推动中国与东盟国家之间的友好交往和务实合作。在老师们悉心指点下,我较快地融入了部门的工作,从熟悉办公室和人员的分布,到了解送件审批流程,再到文稿函件的措辞及细节,我一点一滴地学习积累经验,持之以恒地对标工作要求。

实习期间,我主要承担了部门各类请示件的转送、报批,新闻稿件的翻译、校对以及活动邀请名单和访问手册的制作等,工作看似平常琐碎,但要确保各个细节准确无误着实考验新人的耐心、细心和责任心。因为流程不熟、经验不足,开始的时候总有些许纰漏,经过老师们耐心的点拨,我不断改进工作方法,比如每一版表格都标注制表时间以便复核,盖章时提前准备白纸试盖,接电话时做好细节记录,通过这些“土招数”,“笨办法”,工作效率和准确度不断得到提升。实习中,我也见识了老师们强大的“功力”,在短时间内对较长的稿件或报表完成勘误,同时准确提炼要点并发现其中待完善之处,这些能力都值得我学习和看齐。

实习期间,我有幸参与了“菲律宾旅游文化嘉年华”和“中国—东盟文化旅游展”的活动,同时承担了“东盟使团大连行”的部分前期筹备工作,有效锻炼了我的沟通协调及办事能力。

在“菲律宾旅游文化嘉年华”活动中,我陪同中心旅游官员会见菲律宾驻华使馆的旅游参赞等官员?;疃诩?,我把握机会与外方友好交流并参与互动问答,既增进了我对菲律宾国情文化的了解,也积累了活动组织的经验。在“东盟使团大连行”活动中,我负责访问手册的制作,从资料收集、人员核对到排版,对大量细节的处理提高了我的工作效率和细致程度。一次次的打磨总结正是一个不断成熟的过程。随着工作经验的不断积累,我在“中国—东盟文化旅游展”活动中承担了联络人的工作,与活动的场地方中华民族园对接协调。从前期的场地考察、流程对接到活动当天的嘉宾登记、引导,再到后期的照片整理、编辑,全过程的活动参与深化了我对外事活动和外交无小事的理解,从入园凭证、宣传图片及资料的摆放位置、人员参观路线到致辞嘉宾人选、发言顺序、现场翻译及安全及防疫要求,每一个环节都需要周全考虑、精心设计,并与园方详细对接、落到实处,这样才能确?;疃忱?。

忙碌充实的工作之余,每周的运动时光同样难忘。借着午休的空隙,我和中心的老师们在羽毛球场闪转腾挪,挥汗如雨。激烈的比赛伴着欢声笑语总让人意犹未尽,每个欢腾的午后令我倍感珍惜。

不知不觉实习生涯将在六月画上句号,但漫漫外交路才刚刚起步。满怀感激和期许,我将继续砥砺前行,不负韶华。在此,衷心感谢中心老师的悉心指导和教诲,祝愿中国—东盟中心越办越好,中国—东盟关系不断提升!

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